SetSmart antwortet jedem Lead auf Instagram, WhatsApp und Messenger, qualifiziert ihn mit natürlichen KI-Unterhaltungen und bucht den Sales-Call direkt im Chat, rund um die Uhr. Keine Flows bauen, kein Lead bleibt auf „gelesen“ hängen.
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Klasse! Ich biete dir einen kostenlosen 30-Minuten-Call an, um deinen individuellen Plan zu erstellen. Ich hätte Donnerstag um 12, 13 oder 14 Uhr, passt dir davon was?
13 Uhr ist perfekt
Gebucht! ✅ Donnerstag 13 Uhr ist bestätigt, du bekommst gleich die Bestätigungsmail
Ich freu mich drauf, dir zu helfen, deine Ziele zu erreichen 🔥
Antwortest du zu langsam, kühlen deine Leads ab und ghosten dich dann für immer.
Julie Martin
@julie.fit
Hi! Hab deine Story zum Wiedereinstieg in den Sport gesehen, ich hab Interesse
14:02
Hey, sorry für die späte Antwort! Hast du noch Interesse?
Hast du noch Lust, loszulegen?
Kein Stress, falls es gerade nicht passt, ich bin da, wenn du so weit bist!
Julie Martin
@julie.fit
Hi! Hab deine Story zum Wiedereinstieg in den Sport gesehen, ich hab Interesse
22:47
Gerne! Hast du schon ein Ziel im Kopf oder fängst du bei null an?
Ich fange nach meiner Schwangerschaft bei null an
Verstehe ich total. Lust auf einen kurzen 15-Minuten-Call? Ich hätte morgen um 14 Uhr oder Donnerstag um 18 Uhr
Morgen 14 Uhr, perfekt!
22:49
Call gebucht
Morgen, 14:00 Uhr
Ein KI Appointment Setter (auch virtueller Appointment Setter genannt) ist eine Software, die den Job eines menschlichen Setters übernimmt, also eingehenden Leads antwortet, sie im Gespräch qualifiziert und Sales-Calls in deinem Kalender bucht. SetSmart ist ein KI Appointment Setter, der direkt in Instagram-, WhatsApp- und Messenger-DMs arbeitet: Er beantwortet jede Nachricht mit natürlichen KI-Unterhaltungen, qualifiziert Leads nach deinen Kriterien (Ziele, Budget, Timing) und bucht den Call direkt im Chat, rund um die Uhr.
Die KI übernimmt den kompletten Appointment-Setting-Prozess, genau wie dein bester Setter.
Jemand antwortet auf eine Story, kommentiert einen Post oder schickt eine DM. SetSmart antwortet in Sekunden, bevor der Lead kalt wird.
In einer natürlichen Unterhaltung findet sie Ziele, Budget und Timing heraus und trennt die Neugierigen von den Ernsthaften.
Die KI schlägt echte Termine aus deinem Kalender vor und bucht den Termin, ohne die Unterhaltung je zu verlassen. Kein Buchungslink, der einfach in den Chat geworfen wird.
Wenn der Lead verstummt, holen ihn zwei smarte Follow-ups (nach 4 h und 23 h) zurück und steigern die gebuchten Calls um 106 %.
Was Appointment Setting wirklich kostet, je nachdem, wer (oder was) das Setting übernimmt.
~2.000 €/Monat
Ein guter Setter führt DMs gut zum Abschluss, kostet aber Gehalt plus Provisionen, deckt nur begrenzte Zeiten ab, muss gemanagt werden und kann jederzeit gehen. Skalieren heißt: wieder einstellen.
Telefonbasiert
KI-Tools, die Anrufe tätigen, passen gut zu Pipelines mit viel Telefonarbeit. Aber Leads, die dich über Instagram oder WhatsApp gefunden haben, gehen selten an unbekannte Nummern: Die Unterhaltung findet in den DMs statt.
97 €/Monat
Antwortet, qualifiziert und bucht direkt in den DMs, die deine Leads schon nutzen, mit Sprachnachrichten und Buchung im Chat. 7 Tage kostenlos testen, 1.000 Nachrichten inklusive.
Derselbe Job im direkten Vergleich. In der letzten Zeile hat der Mensch die Nase vorn.
| Kriterium | Menschlicher Setter | KI-Setter (SetSmart) |
|---|---|---|
| Monatliche Kosten | Rund 2.000 €/Monat, plus Provisionen | Ab 97 €/Monat, 1.000 Nachrichten inklusive |
| Arbeitszeiten | 8 Stunden am Tag, braucht freie Tage | 24/7, auch nachts und am Wochenende |
| Antwortgeschwindigkeit | Minuten bis Stunden, langsamer an vollen Tagen | Sekunden, bei jeder Nachricht |
| Einarbeitungszeit | 2 bis 4 Wochen Einarbeitung in dein Angebot | In wenigen Minuten live, lernt dein Angebot aus deinen Anweisungen |
| Konstanz | Schwankt mit Laune, Arbeitslast und Fluktuation | Dieselben Qualifizierungskriterien in jeder Unterhaltung |
| Gleichzeitige Unterhaltungen | Eine Handvoll, dann warten die Leads | Hunderte parallel, niemand wartet |
| Fluktuation | Kann jederzeit gehen, die Einarbeitung beginnt von vorn | Kündigt nie |
| Closing mit hohem Einsatz | Im Call weiterhin die Stärke des Menschen | Bucht den Call und übergibt ihn dann an dich |
Die Zahlen für menschliche Setter sind übliche Marktpreise für einen Vollzeit-DM-Setter im Jahr 2026.
Ersparnis pro Jahr
22.836 €
Zusätzliche Termine/Monat
+125
Zusätzlicher Umsatz/Monat
93.000 €
Bereit, 22.836 €/Jahr zu sparen?
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Verbinde SetSmart mit den Tools, die du schon nutzt. Ganz ohne Code.
Dazu 1.000+ Apps über Zapier, Make & REST-API
Kostenlos testenKomplettes KI Appointment Setting direkt in Instagram, WhatsApp und Messenger.
Keine starren Flows oder Keyword-Bäume: Die KI versteht den Kontext, beantwortet Fragen und geht natürlich mit Einwänden um.
Verbindet sich mit Calendly, Cal.com, GoHighLevel oder iClosed und bucht echte Termine direkt in der Unterhaltung.
Versendet und versteht Sprachnachrichten, damit sich Unterhaltungen menschlich statt robotisch anfühlen.
Zwei automatische Follow-ups (nach 4 h und 23 h), als Text oder Sprachnachricht, die gebuchte Calls um 106 % steigern.
Verwandelt Kommentare unter Posts, Reels und Ads in private Unterhaltungen, die mit gebuchten Terminen enden.
Ein KI-Setter für alle Meta-Kanäle, über die offizielle API. SetSmart ist offizieller Meta Business Partner.
Aus unserer Studie 2026 mit 828.000 Instagram- und WhatsApp-DM-Unterhaltungen von 391 Unternehmen.
der aktiven Leads werden von der KI qualifiziert
der qualifizierten Leads buchen danach einen Call
mehr gebuchte Calls dank smarter Follow-ups
Echte Bewertungen von Unternehmern, die SetSmart jeden Tag nutzen.
Das hat meine Setter-Stelle komplett ersetzt und sie weit übertroffen, zu einem Bruchteil des Preises. Ich werde nie wieder zu einem menschlichen Setter zurückgehen. Das Kundenservice-Team war absolut phänomenal. Ich hatte jede Menge Anfragen und sie haben jedes einzelne Problem gelöst. Klare Empfehlung.
Zac Kann
Abnehm-Coach · 43.5k Follower
Seit wir SetSmart einsetzen, sind die Terminbuchungen um 30 % gestiegen.
Edouard Clerc
Online-Coach · 53.2k Follower
Ich nutze SetSmart seit etwa einem Monat und es performt gut. Es bucht Calls und verschickt Freebies über Keyword-Posts auf IG. Es braucht einiges an Training, funktioniert danach aber gut. Der Inhaber Victor hat mir sogar ein paar Mal persönlich geholfen. Weiter so, Bro. Starke Software.
Dream Car Secrets
Berater für Luxusautos · 103.8k Follower
Ich buche 15 bis 25 Calls pro Woche... ohne einen einzigen Setter zu managen.
Mathis Ladoué
Online-Fitness-Coach · 22.4k Follower
Ich habe schon einige KIs getestet und für mich seid ihr ganz klar der Rolls-Royce auf dem Markt. So viel Kontrolle über den Agenten zu haben, ohne von jemandem abhängig zu sein, Buchungen direkt in SetSmart verwalten zu können, Sprachnachrichten in den Prompt einzubauen... das ist genau die Art System, von der ich geträumt habe. Ich habe mehrere Konkurrenzlösungen ausprobiert und in meinen Augen bietet keine eine so gute Balance aus Funktionen, Antwortqualität, Flexibilität und Preis. Noch eine große Stärke: Victor. Er antwortet extrem schnell und wenn du eine Verbesserung vorschlägst oder einen Bedarf meldest, setzt er die Änderungen oft sehr schnell um. Es ist richtig toll zu sehen, wie sich ein Produkt so schnell weiterentwickelt, mit so reaktionsschnellem Support. Ehrlich, das ist unglaubliche Arbeit. Glückwunsch an das ganze Team!
Roy Cohen
Coach für Frauen · 53.2k Follower
Dank SetSmart mache ich über $100K/Monat, mit +25 % mehr Calls
Thuan Aime
Online-Trainer · 7.2k Follower
Wahrscheinlich mein profitabelster Kauf des Jahres: +50 qualifizierte Termine pro Monat, komplett auf Autopilot! Früher habe ich einen Setter bezahlt, aber er hat Leads verpasst und zu lange zum Antworten gebraucht. Jetzt zahle ich viel weniger und verpasse keine einzige Anfrage mehr! Ich empfehle es zu 1000 %
Lina Adam
Personal-Brand-Coach · 37.7k Follower
$10,000 Umsatz, 60 % der Calls über SetSmart. 10x günstiger als ein menschlicher Setter.
Manuel Nani
Scale Partner · A New Growth
Setsmart ist EIN GAMECHANGER!!!!!!!! Man kann den Bot ganz einfach aktualisieren und trainieren. Er qualifiziert Leads und bucht Calls auf Autopilot. Ich bin SEHR zufrieden damit! Absolute Empfehlung, wenn du dir deine Zeit zurückkaufen willst, keine Lust mehr hast, einen menschlichen Setter einzuarbeiten, und Leads schneller qualifizieren willst!
Nick Buonforte
Physiotherapeut · 166.2k Follower
Ich bin von 2 auf 5 Calls pro Tag gekommen, ohne Zeit dafür aufzuwenden.
Entrepreneur Faineant
Online-Coach · 121k Follower
Die beste Setting-App! Und glaub mir, ich habe viele getestet. Ich bin Infopreneur und dieses Tool hat mein Leben buchstäblich verändert. Ich spare wahnsinnig viel Zeit. Ich bin nicht mehr jedes Mal gestresst, wenn ein Lead reinkommt. Ich sehe auf meinem Handy zu, wie die Unterhaltung läuft. Ein Termin nach dem anderen wird gebucht, und das Beste: Alle sind qualifiziert! Die KI reagiert unglaublich schnell und wenn du eine Frage hast, ist auch das menschliche Team ultra reaktionsschnell. Zögere nicht, mach es einfach. Du richtest das Tool in maximal 1 Stunde ein und danach verändert sich dein Leben. Mach es, glaub mir!!!!
Lauren Chesnay
Abnehm-Coach · 12.5k Follower
Das System ist wirklich spannend. Ich spare Zeit, es ist viel hochwertiger und es bucht viel schneller als ein menschlicher Setter, den du managen und teurer bezahlen musst. Und obendrauf reagiert der Kundenservice super schnell, selbst bei der kleinsten technischen Frage.
Maxime Domergue
Online-Fitnesscoach · 51.9k Follower
Ich nutze SetSmart jetzt seit über einem Jahr und kann nur Gutes sagen. Der Kundenservice ist erstklassig und wirklich reaktionsschnell. Du kannst deinen Assistenten zu 100 % anpassen, dazu kommen all die zusätzlichen Tools, mit denen du Agenten ganz einfach selbst konfigurierst. Die Möglichkeiten sind endlos, und genau das hebt SetSmart ab.
Hugo Gourheux
Fettabbau-Coach · 4.2k Follower
Das ist ein großartiges Tool! Es hat in einer Woche mehr Termine gelegt als wir je zuvor. Der Support beim Onboarding war phänomenal, alle meine Fragen wurden schnell beantwortet. Die Funktionen sind unglaublich und mein Arbeitsalltag ist so viel einfacher geworden. Keine Hunderte DMs mehr, die ich beantworten muss. Klare Empfehlung!
Audrey
Fitnesscoach · 15.5k Follower
Victor ist super reaktionsschnell, es spart wahnsinnig viel Zeit und vermeidet die menschlichen Fehler von Settern. Kurz gesagt: Ich empfehle es zu 100 %.
Sacha
Yogalehrerin · 178.7k Follower
Ich habe viele Plattformen ausprobiert, um meine DMs zu automatisieren, und SetSmart ist ganz klar mit Abstand die beste. Victors Reaktionsschnelligkeit ist unglaublich. Einmal ausprobiert und du bist angefixt! In nur 30 Tagen habe ich 50 qualifizierte Calls gebucht. Jetzt muss ich nur noch das Werbebudget hochskalieren und das nächste Level erreichen.
Thomas Dunsford
Ernährungscoach · 3.8k Follower
Ein unglaubliches Tool, das dir so viel Zeit spart und fast jeden Tag Calls auf Autopilot bucht! Wenn du es einmal ausprobiert hast, willst du nicht mehr ohne.
Clément
Ernährungscoach · 65.9k Follower
SetSmart ist unglaublich! Ich habe so viel mehr Calls gebucht, weil es nonstop mit meinen Leads schreibt!
Lindsey Mathews
Perimenopause-Coach · 143.4k Follower
Ich führe ein Coaching-Business, und Follow-ups in den DMs waren immer so brutal, und ich war dabei so langsam. Mit SetSmart konnte ich ersetzen, was ich selbst gemacht habe, und sogar einen möglichen Setter. Ich führe richtig ausführliche Gespräche mit Leuten, schneller, und in manchen Fällen sogar besser. Victor, der Gründer, ist super reaktionsschnell und baut und verbessert ständig weiter. Gut investiertes Geld.
Ryan Freng
Fitnesscoach · 3.1k Follower
Ich liebe dieses System, vor allem während Werbekampagnen, wenn neue Follower auf den Insta-Account kommen. Ich kann unmöglich mit allen chatten! Der Assistent übernimmt und bucht Calls automatisch. Was für eine Zeit- und Energieersparnis. Ich lege mein Handy weg, Nachrichten kommen rein und der KI-Setter kümmert sich für mich darum. Was für eine Erleichterung!
Marie Langellier
Fitnesscoach · 3.6k Follower
Ehrlich die beste KI, die ich je gesehen habe. Sie schreibt wie ein Mensch, bucht Calls, schickt Sprachnachrichten, schickt Links, schickt einfach alles. Es gibt ein paar Einschränkungen, aber insgesamt ist es die beste KI, die mir begegnet ist, seit ich online arbeite.
Evan Robinson
24. Juli 2026 · 19.7k Follower
Wirklich einfach zu bedienen und ein super starkes Tool. Es vereint genau das, was du brauchst, um KI fürs Setting zu nutzen. Ich kann es nur empfehlen!
Kevin Palombo
Online-Business · 18.1k Follower
Echt super! Der Support reagiert super schnell, das Tool lässt sich mit einer einfachen Oberfläche leicht anpassen. Ich kann wirklich nur empfehlen, vom menschlichen Setter auf KI-Setting umzusteigen!
Antonin Guyonnet
Abnehm-Coach · 3.8k Follower
Das Tool, das Nutzererlebnis und der Support sind absolut großartig.
Edu Huarte
Meta-Ads-Agentur · 7.8k Follower
Seit ich SetSmart vor etwa anderthalb Wochen eingeführt habe, lege ich deutlich mehr Termine für mein Business. Sehr zufrieden damit und klare Empfehlung.
Harrison James
Sober-Coach · 1.6k Follower
Ein tolles Tool, wirklich durchdacht fürs Setting. Schnell verstanden und eingerichtet, ich empfehle es allen! Der Bot wirkt überhaupt nicht wie KI, er kommt wirklich menschlich rüber!
Sonia Fondimare
Gründerin von Oya Fit · 1.8k Follower
Eine wertvolle Hilfe fürs Setting und sehr effektiv! Ich empfehle SetSmart allen Unternehmern.
Flora Guindre
Perinatale Doula · 3.1k Follower
Wirklich eine unglaubliche App. Und vor allem Support innerhalb von Minuten, wann immer ich ein Problem habe. Die KI und diese App haben meine Arbeit verändert und damit mein Leben. Vielen, vielen Dank!
Kevin William
Fitnesscoach · 3.4k Follower
Erstklassiger Service!
Shako Fit
Online-Fitnesscoach · 82.7k Follower
Großartige Software, wirklich hochwertig, und das Team ist auch richtig reaktionsschnell!
Alban Biaou
KI-Setting-Agentur · 250 Follower
Ich skaliere alle meine Kunden mit SetSmart. Ich nutze diese KI-Setting-Software für die Kunden meiner Agentur. Wir geben über $100k/Monat für Ads aus, und SetSmart ist einer der wichtigsten Hebel für die Profitabilität unserer Sales-Funnels. Ganz klar der beste KI-Setter auf dem Markt. Kein Konkurrent auf demselben Niveau. Klare Empfehlung!
Benjamin Sulli
29. Apr. 2026
Das Tool ist sehr flexibel und der integrierte Agent ist ein echtes Plus, um dein Setup zu konfigurieren. Ich empfehle außerdem, ausgiebig WhatsApp-Sprachnachrichten zu nutzen, das funktioniert richtig gut :) Danke, Viktor, für die Arbeit!
Anis Khelalef
Wellness-Agentur
Der Support geht die Extrameile und setzt Funktionen um, mit denen wir Workflows bauen konnten, die genau auf unsere Situation zugeschnitten sind.
Ralfs G.
Head of Acquisition
Ich nutze SetSmart seit über einem Jahr und bin wirklich sehr zufrieden. Die Plattform wird ständig weiterentwickelt, wie zuletzt mit dem Claude-Connector. Heute habe ich nur noch einen menschlichen Setter, und trotzdem reicht SetSmart locker, um €100.000/Monat Umsatz zu generieren. Außerdem macht es Follow-ups auf WhatsApp, Instagram und vielen anderen Kanälen ganz einfach.
Thuan Bouvet
Online-Dozent · 18.8k Follower
Sehr funktionales Produkt, aber vor allem ein super reaktionsschnelles Team, das es ständig verbessert. Kein Grund, sich in den nächsten 10 Jahren woanders umzusehen.
Thomas Ribes
Malediven-Reisen · 10.5k Follower
Der Kundensupport ist UNGLAUBLICH! Ich kenne mich mit KI überhaupt nicht aus und Victor hat mir geholfen und das Erlebnis 100 % besser gemacht, als es ohne Support gewesen wäre! (Ehrlich gesagt hätte ich die Einrichtung ohne seine Hilfe vielleicht aufgegeben.)
Cait
5. Juli 2026
Einfach zu bedienen, intuitiv und effektiv. Alles läuft reibungslos und zuverlässig, was die tägliche Nutzung angenehm macht. Ich empfehle sie ohne zu zögern.
Aloïs Taloc
Online-Coach
Eine unglaubliche Zeitersparnis für mein Business, dank Unterhaltungen, mit denen ich meine Interessenten wirklich qualifizieren kann.
Sébastien
4. Sept. 2026
Echter, persönlicher Support und alles funktioniert super! Vielen Dank, das war meine beste Entscheidung.
Patricia
24. Apr. 2026
Weiter entdecken: die besten KI Appointment Setter im Vergleich, was ein DM-Setter ist, SetSmart für Fitness-Coaches, SetSmart vs. Appointwise, Instagram Auto-DM, Kommentare in DMs verwandeln.
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Sobald ein Lead qualifiziert ist, schlägt die KI direkt im Gespräch freie Zeitfenster vor und bucht den Calendly-Termin sofort.